Bijzondere editie

Dat de Transhoek in deze bijzondere tijd toch door kan gaan, is niet vanzelfsprekend. Het kostte heel wat inspanningen om toestemming te krijgen om het evenement door te laten gaan. We zijn daarom extra blij dat alle 50 startplaatsen bezet zijn, waarvan één door jullie team. Leuk dat jullie meedoen!

Coronaregels

We hebben van de gemeente toestemming gekregen om het evenement door te laten gaan, onder de voorwaarde dat alles binnen de geldende coronaregels plaatsvindt.

Ongetwijfeld kennen jullie de basisregels die voor iedereen gelden, waarvan de belangrijkste zijn:

• blijf thuis bij klachten die gerelateerd kunnen zijn aan corona;
• houd 1,5 meter afstand tot anderen;
• was vaak je handen;
• hoest en nies in je ellenboog.

Hoewel er tijdens het sporten een uitzondering op de 1,5 meter-regel geldt, willen we de deelnemers niet onnodig dicht bij elkaar laten komen. Probeer hier tijdens de wedstrijd steeds om te denken, vooral op het moment dat je niet aan het rijden bent en in de buurt van begeleiders, toeschouwers of vrijwilligers komt. Dan geldt de 1,5 meter-regel namelijk weer wel.

Medewerking gevraagd

Omdat we volgend jaar graag weer een vergunning willen, vragen wij jullie medewerking voor het volgende:

• Houd je zo veel mogelijk aan de coronaregels;
• Neem je begeleiding en/of toeschouwers mee? Vraag hen dan ook om zich aan de regels te houden;
• Koop je een consumptie bij Outdoor Valley? Neem het dan niet mee naar het evenemententerrein (voor de horeca gelden strengere regels).

Bij voorbaat veel dank voor jullie begrip en medewerking!

Programma

En dan nu de informatie met betrekking tot de wedstrijd zelf, te beginnen bij het programma.

08:00 – 08:30 Mogelijkheid om parcours te verkennen
08:15 – 08:45 Ophalen startnummers
09:00 Briefing en toewijzing startplaatsen
09:30 Start wedstrijd met (aangepaste) Le Mans-start
15:30 Uitreiking podiumprijzen en certificaten
15:45 Napraten en borrelen bij Outdoor Valley

Locatie en parkeren

• Aanmelden, briefing, start, wisselen, finish en prijsuitreiking vindt allemaal plaats op of rond het parkeerterrein van Outdoor Valley (Hoeksekade 141, 2661 JL Bergschenhoek);
• Een deel van het parkeerterrein zal worden gereserveerd voor de deelnemers als paddock;
• Bij Outdoor Valley kun je terecht voor eten en drinken en er is gelegenheid om je fiets af te spuiten. Er kan geen gebruik worden gemaakt van de douches.

Ophalen startnummer en chip

• Voorafgaand aan de wedstrijd (tussen 8:15 en 8:45) dien je je te melden bij de “inschrijftent” op het parkeerterrein;
• Elke deelnemer dient een ondertekende niet-aansprakelijkheidsverklaring in te leveren (zie hieronder);
• Elk team krijgt een bidon met daarin een chip. Deze bidon vormt het “estafettestokje” en wordt gebruikt voor tijdregistratie. Zorg dus voor een (extra) bidonhouder!
• Kun je geen extra bidonhouder monteren? Bedenk dan zelf een andere manier waarop je de MyLaps chip bij je kunt houden, maar verlies hem niet!
• Let op! Houd de bidon/chip bij het passeren van de registratiemat niet hoog boven de grond, anders kan jouw doorkomst/rondetijd niet worden geregistreerd.

Niet-aansprakelijkheidsverklaring

• Zoals hiervoor genoemd, dient iedere deelnemer een ondertekende niet-aansprakelijkheidsverklaring in te leveren;
• Indien je de mogelijkheid hebt, graag zelf alvast printen en ondertekenen. Dit bespaart tijd bij het ophalen van de startnummers en het voorkomt drukte bij de tent.

Download verklaring

Toewijzing startplaats

• Tijdens de briefing zal softwarematig aan elk team een startplaats worden toegewezen;
• Vervolgens zullen de startnummers in de startvakken worden geschreven en worden opgenoemd door de wedstrijdleiding;
• Vriendelijk verzoek om direct hierna op de startplaats te gaan staan.

Het parcours

• Een plattegrond van het parcours kun je via onderstaande button bekijken;
  Sla de plattegrond op in je mobiele telefoon of print het uit;
• Bij pech of ongeval, kun je aan je teammaat of de EHBO doorgeven bij welk nummer je bent.

Bekijk plattegrond

Tijdens de wedstrijd

• Het dragen van een helm is verplicht;
• We starten met een (aangepaste) Le Mans-start: hoe dit precies in zijn werk gaat, wordt uitgelegd tijdens de briefing;
• Vanaf de start wordt via een afwijkende route met een extra lus (over fietspad en voetpad) het parcours op gereden;
• I.v.m. tijdregistratie moet je na iedere ronde door het wisselvak rijden, ook als je niet wisselt;
• Elke rijder moet minimaal 1 ronde rijden. Verder mag je zelf bepalen hoe je de overige rondes verdeelt;
• Afsnijden betekent diskwalificatie;
• Houd bij splitsingen steeds rechts aan! Eén uitzondering: op de brug tussen de Middenberg en de Grote (ski)berg zal een Engelse situatie worden gecreëerd (links aanhouden dus);
• Houd rekening met de omgeving. Er maken meer mensen gebruik van het recreatiegebied en het parcours is niet volledig afgesloten. Op verschillende punten zullen baanposten staan om zo nodig de doorgang te regelen;
• Volg alsjeblieft de aanwijzingen op van de organisatie en baanposten.

Bij pech of noodgevallen

• Zorg dat je jouw mobiele telefoon bij je hebt en dat je daarin het telefoonnummer van je teamgenoot hebt staan;
• Bij pech mag jouw teamgenoot naar je toe komen rijden en vanaf daar de ronde uitrijden/de wedstrijd vervolgen;
• Bel eerst 112 als het om een ernstig ongeval gaat, breng daarna de organisatie op de hoogte;
• Telefoonnummer wedstrijdleiding Maurits Mousset: 06-15660741 (sla dit nummer tijdelijk op).

Na de wedstrijd

• Let op! Nadat je de laatste ronde hebt gereden, dien je nog eenmaal over de registratiemat te rijden om je totale tijd te registreren!
• Stap je tussendoor uit? Meld je s.v.p. af bij de wedstrijdleiding;
• Na afloop moeten de bidons met chip en de stuurborden worden ingeleverd;
• Neem je afval s.v.p. mee of ruim het zelf op in de daarvoor bestemde vuilniszakken.

Uitreiking certificaten/huldiging

• Als de wedstrijd is afgelopen, zal de wedstrijdleiding zijn best doen om zo spoedig mogelijk de uitslagen te bepalen;
• Daarna zal de uitreiking van de podiumprijzen plaatsvinden;
• Iedere deelnemer waarvan het team de volledige 14 ronden heeft uitgereden, ontvangt een certificaat.

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen? Laat het ons dan weten door het contactformulier in te vullen.

Wij wensen je alvast veel succes en vooral heel veel plezier toe!

css: