Beste deelnemer,

Aanstaande zondag is het zover! Dan ga jij de uitdaging aan om samen met je teammaat 14 ronden over het parcours in Bergschenhoek te racen.

In deze e-mail staat belangrijke informatie met betrekking tot jouw deelname, lees deze e-mail volledig en goed door.

Programma

08:00 – 09:00 Mogelijkheid om parcours te verkennen
08:30 – 09:00 Afhalen startnummers
09:15 Toewijzing startplaatsen
09:30 Start wedstrijd met Le Mans-start
15:30 Uitreiking podiumprijzen en certificaten

De tijden zijn ter indicatie. Vooral het tijdstip van de uitreiking; die vindt plaats nadat alle teams binnen zijn.

Locatie en parkeren

• Aanmelden, afhalen startnummer, start, wisselen, finish en prijsuitreiking vindt allemaal plaats op of rond het parkeerterrein van Outdoor Valley (Hoeksekade 141, Bergschenhoek);
• Een deel van het parkeerterrein zal worden gereserveerd (afgezet) voor de deelnemers als paddock;
• Bij Outdoor Valley vind je kleedkamers, een kantine en gelegenheid om je fiets af te spuiten.

Ophalen startnummer en chip (in bidon)

• Voorafgaand aan de wedstrijd dien je je te melden bij de “Dirty Hill-tent” op het parkeerterrein, nabij de “wisselzone” (zie de plattegrond verderop);
• Elke deelnemer dient een ondertekende niet-aansprakelijkheidsverklaring in te leveren (zie hieronder);
• Elk team krijgt een bidon met daarin een chip. Deze bidon vormt het “estafettestokje” en wordt gebruikt voor tijdregistratie. Zorg dus voor een (extra) bidonhouder!
• Let op! Houd de bidon/chip bij het passeren van de registratiemat s.v.p. niet hoog boven de grond. Anders kan er geen contact worden gemaakt met het systeem.

Niet-aansprakelijkheidsverklaring inleveren

• Zoals hiervoor genoemd, dient iedere deelnemer een ondertekende niet-aansprakelijkheidsverklaring in te leveren;
• Indien je de mogelijkheid hebt, graag zelf alvast printen en ondertekenen. Dit bespaart tijd bij het ophalen van de startnummers.

Download verklaring

Toewijzing startplaats

• Vooraf zal softwarematig aan elk team een startplaats worden toegewezen;
• De startnummers zullen in de startvakken worden geschreven en worden opgenoemd door de wedstrijdleiding;
• Vriendelijk verzoek om direct hierna op de startplaats te gaan staan, zodat tijdig kan worden gestart.

Tijdens de wedstrijd

• Het dragen van een helm is verplicht;
• We starten met een Le Mans-start: de 1ste rijder rent na het startsignaal naar zijn/haar fiets, die aan de overkant van de weg door de teammaat wordt vastgehouden, waarna de race begint;
• Vanaf de start wordt via een afwijkende startlus het parcours op gereden, zie plattegrond hieronder;
• I.v.m. tijdregistratie moet je na iedere ronde door het wisselvak rijden, ook als je niet wisselt;
• Alleen aan het begin van de startronde hoef je niet door het wisselvak te rijden;
• Elke rijder moet minimaal 1 ronde rijden. Verder mag je zelf bepalen hoe je de overige rondes verdeelt;
• Afsnijden betekent diskwalificatie;
• Houd bij splitsingen steeds rechts aan! Eén uitzondering: op de brug tussen de Middenberg en de Grote berg (bij baanpost 3 op de plattegrond) zal een Engelse situatie worden gecreëerd (links aanhouden dus);
• Houd rekening met de omgeving. Er maken meer mensen gebruik van het recreatiegebied en het parcours is niet volledig afgesloten. Op verschillende punten zullen baanposten staan om zo nodig de doorgang te regelen;
• Volg alsjeblieft de aanwijzingen op van de organisatie en baanposten.

Plattegrond parcours

• Een plattegrond van het parcours kun je hieronder downloaden;
• Op de plattegrond zie je ook waar de start gaat plaatsvinden en wat de startlus is;
• Sla de plattegrond op in je mobiele telefoon of print het uit;
• Bij pech of ongeval, kun je aan je teammaat of de EHBO doorgeven bij welk nummer je bent.

Bekijk plattegrond

Bij pech of noodgevallen

• Zorg dat je jouw mobiele telefoon bij je hebt en dat je daarin het telefoonnummer van je teammaat hebt staan;
• Bij pech mag jouw teammaat naar je toe komen rijden en vanaf daar de ronde uitrijden/de wedstrijd vervolgen;
• Bel eerst 112 als het om een ernstig ongeval gaat, breng daarna de organisatie op de hoogte;
• Contactgegevens wedstrijdleiding Maurits: (zie e-mail die naar elke deelnemer is gestuurd).

Na de wedstrijd

• De wedstrijd is afgelopen als het laatste team, dat binnen de THCT 13 ronden heeft gereden en de 14^de ronde ook heeft afgemaakt, door de finish komt;
• Let op! Nadat je de laatste ronde hebt gereden, dien je nog eenmaal over de registratiemat te rijden om je totale tijd te registreren!
• Stap je tussendoor uit? Meld je s.v.p. af bij de wedstrijdleiding;
• Na afloop moeten de bidons met chip en de stuurborden worden ingeleverd;
• Neem je afval s.v.p. mee of deponeer het in de daarvoor bestemde vuilnisbakken/-zakken.

Uitreiking certificaten/huldiging

• Na afloop van de wedstrijd zal de wedstrijdleiding hun best doen om zo spoedig mogelijk de uitslagen beschikbaar te hebben;
• Vervolgens zal de uitreiking van de podiumprijzen plaatsvinden;
• Iedere deelnemer waarvan het team de volledige 14 ronden heeft uitgereden, ontvangt een certificaat;
• De volledige (gedetailleerde) uitslagen proberen we uiterlijk de volgende dag op de website te plaatsen.

Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van de Transhoek, bijvoorbeeld zien wanneer we de uitslagen op de website hebben geplaatst, wanneer de foto’s beschikbaar zijn of op welke datum de volgende editie van de Transhoek gaat plaatsvinden? Volg ons dan op Instagram of Facebook, of word lid van de Transhoek-club op Strava.

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen? Laat het ons dan weten door ons een e-mail te sturen.

Wij wensen je alvast veel succes en vooral heel veel plezier toe! Tot zondag!

De organisatie van de Transhoek

css: