Laatste info voor deelnemers

Programma

08:00 – 08:30 Mogelijkheid om parcours te verkennen
08:15 – 08:45 Ophalen startnummers
09:00 Briefing en toewijzing startplaatsen
09:30 Start wedstrijd met Le Mans-start
15:30 Uitreiking podiumprijzen en certificaten
15:45 Napraten en borrelen bij Outdoor Valley

Locatie en parkeren

  • Aanmelden, briefing, start, wisselen, finish en prijsuitreiking vindt allemaal plaats op of rond het parkeerterrein van Outdoor Valley (Hoeksekade 141, 2661 JL Bergschenhoek);
  • Een deel van het parkeerterrein zal worden gereserveerd voor de deelnemers als paddock;
  • Bij Outdoor Valley vind je kleedkamers, een kantine en gelegenheid om je fiets af te spuiten.

Ophalen startnummer en chip

  • Voorafgaand aan de wedstrijd dien je je te melden bij de “inschrijftent” op het parkeerterrein;
  • Elke deelnemer dient een ondertekende niet-aansprakelijkheidsverklaring in te leveren (zie hieronder);
  • Elk team krijgt een bidon met daarin een chip. Deze bidon vormt het “estafettestokje” en wordt gebruikt voor tijdregistratie. Zorg dus voor een (extra) bidonhouder!
  • Let op! Houd de bidon/chip bij het passeren van de registratiemat s.v.p. niet hoog boven de grond. Anders kan er geen contact worden gemaakt met het systeem.

Toewijzing startplaats

  • Vlak voor de start zal softwarematig aan elk team een startplaats worden toegewezen;
  • Vervolgens zullen de startnummers in de startvakken worden geschreven en worden opgenoemd door de wedstrijdleiding;
  • Vriendelijk verzoek om direct hierna op de startplaats te gaan staan.

Tijdens de wedstrijd

  • Het dragen van een helm is verplicht;
  • We starten met een Le Mans-start: de 1ste rijder rent na het startsignaal naar zijn/haar fiets, die aan de overkant van de weg door de teammaat wordt vastgehouden, waarna de race begint;
  • Vanaf de start wordt via een afwijkende route het parcours op gereden, zie plattegrond hieronder;
  • I.v.m. tijdregistratie moet je na iedere ronde door het wisselvak rijden, ook als je niet wisselt;
  • Elke rijder moet minimaal 1 ronde rijden. Verder mag je zelf bepalen hoe je de overige rondes verdeelt;
  • Afsnijden betekent diskwalificatie;
  • Houd bij splitsingen steeds rechts aan! Eén uitzondering: op de brug tussen de Middenberg en de Grote (ski)berg zal een Engelse situatie worden gecreëerd (links aanhouden dus);
  • Houd rekening met de omgeving. Er maken meer mensen gebruik van het recreatiegebied en het parcours is niet volledig afgesloten. Op verschillende punten zullen baanposten staan om zo nodig de doorgang te regelen;
  • Volg alsjeblieft de aanwijzingen op van de organisatie en baanposten.

Bij pech of noodgevallen

  • Zorg dat je jouw mobiele telefoon bij je hebt en dat je daarin het telefoonnummer van je teammaat hebt staan;
  • Bij pech mag jouw teammaat naar je toe komen rijden en vanaf daar de ronde uitrijden/de wedstrijd vervolgen;
  • Bel eerst 112 als het om een ernstig ongeval gaat, breng daarna de organisatie op de hoogte;
  • Contactgegevens wedstrijdleiding Silvia van Waardenburg (06-54674774) of EHBO Leon van Vliet (06-22995571).

Na de wedstrijd

  • Let op! Nadat je de laatste ronde hebt gereden, dien je nog eenmaal over de registratiemat te rijden om je totale tijd te registreren!
  • Stap je tussendoor uit? Meld je s.v.p. af bij de wedstrijdleiding;
  • Na afloop moeten de bidons met chip en de stuurborden worden ingeleverd;
  • Neem je afval s.v.p. mee en ruim het zelf op in de daarvoor bestemde vuilniszakken.

Uitreiking certificaten/huldiging

  • Als de wedstrijd is afgelopen, zal de wedstrijdleiding hun best doen om zo spoedig mogelijk de uitslagen te bepalen;
  • Daarna zal de uitreiking van de podiumprijzen plaatsvinden;
  • Iedere deelnemer waarvan het team de volledige 14 ronden heeft uitgereden, ontvangt een certificaat.

Niet-aansprakelijkheidsverklaring

  • Zoals hiervoor genoemd, dient iedere deelnemer een ondertekende niet-aansprakelijkheidsverklaring in te leveren;
  • Indien je de mogelijkheid hebt, graag zelf alvast printen en ondertekenen. Dit bespaart tijd bij het ophalen van de startnummers;
  • Je kunt de niet-aansprakelijkheidsverklaring hier downloaden.

Plattegrond parcours

  • Een plattegrond van het parcours kun je hier bekijken;
  • Sla de plattegrond op in je mobiele telefoon of print het uit;
  • Bij pech of ongeval, kun je aan je teammaat of de EHBO doorgeven bij welk nummer je bent.

Inschrijfgeld en borg

  • Indien je het inschrijfgeld nog niet hebt betaald, doe dit dan uiterlijk vrijdag (14-9-2018).
  • De borg kun je na afloop afhalen. Wordt dit niet afgehaald, dan gaan we ervan uit dat je het doneert aan Stichting Tegenkracht, het goede doel dat de Transhoek steunt.

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen? Laat het ons dan weten via het contactformulier.

Wij wensen je alvast veel succes en vooral heel veel plezier toe! Tot zondag!

De organisatie van de Transhoek

css:

Sponsors

Volg ons op Facebook